— Nodo · intégré au backoffice Pro

Nodo, l'assistant IA des gestionnaires de copropriété.

Un sinistre à retrouver, un PV d'AG à résumer, une intervention à programmer, un cas à trancher ? Nodo, l'intelligence artificielle du backoffice Konodal, connaît votre portefeuille. Il préfiltre les mails des copropriétaires et vous fait gagner du temps sur la gestion, la saisie et le conseil, sans jamais agir à votre place.

NodoBackoffice Konodal

programme le plombier jeudi 9h pour la fuite du hall des Tilleuls

C'est prêt : Plomberie Durand, le plombier le plus fiable de la résidence, jeudi à 9 h. Relisez la fiche, puis confirmez.

Intervention sur sinistre · Les Tilleuls Pré-saisie
Sinistre #4F2K9A · Fuite au plafond du hall, bâtiment B
Prestataire : Plomberie Durand (plombier)
Le plus fiable de la résidence en plomberie, d'après l'historique de l'agence.
TitreRecherche de fuite, plafond du hall du bâtiment B
Datejeu. 22/10 · 09:00
DescriptionRecherche et réparation de la fuite au plafond du hall du bâtiment B, signalée par les résidents.
Message au prestataireBonjour, pouvez-vous intervenir jeudi 22 octobre à 9 h aux Tilleuls, hall du bâtiment B, pour une fuite au plafond ? Merci de déposer votre compte-rendu depuis le lien de l'intervention. Bonne journée.
Annuler Confirmer
Nodo pré-remplit la fiche : vous relisez, vous ajustez, vous confirmez d'un clic.

Moins de mails, seulement les bons.

Nodo préfiltre les demandes des copropriétaires pour alléger vos échanges par mail. Il répond dans la mesure où il peut le faire ; si la réponse sort de son cadre, il laisse passer le mail au syndic.

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Un copropriétaire écrit au syndicdepuis l'application Konodal.
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Nodo traite le mailavec les documents et l'historique de la résidence.

Dans son cadre : Nodo répond

Une règle de copropriété, un document de la résidence, le suivi d'un signalement : le copropriétaire reçoit une réponse claire, avec sa source, sans attendre.

« Je peux poser une pergola sur ma terrasse ? »

Hors de son cadre : le mail part au syndic

Une décision, un dossier personnel, une réclamation : Nodo laisse passer le mail. Vous ne recevez que les demandes qui ont besoin de vous.

« Je conteste ma régularisation de charges, pouvez-vous me rappeler ? »

Il connaît votre portefeuille.

Fini les cinq écrans ouverts pour une seule réponse : Nodo va chercher l'information dans le backoffice, pour toutes les résidences que vous gérez.

Sinistres et interventions

Un numéro de ticket ou quelques mots suffisent : Nodo retrouve le sinistre, son statut, sa localisation, sa photo et les interventions déjà liées.

« Où en est la fuite du parking aux Tilleuls ? »

Résidents et lots

Lots, propriétaires et locataires, tantièmes, certification, lots en attente de validation : Nodo trouve la bonne fiche et fait les décomptes.

« Combien de parkings aux Tilleuls, et qui occupe le lot 12 ? »

Documents et mails

Documents de la copropriété et des lots, mails échangés entre les résidents et le syndic depuis l'app : Nodo les lit, les résume et retrouve l'échange qui compte.

« Un copropriétaire dit qu'on ne lui répond pas, tu peux vérifier ? »

Prestataires

Pour un métier, Nodo classe les prestataires de la résidence du plus fiable au moins fiable, d'après les reports et annulations de votre agence, avec vos créneaux habituels.

« Quel plombier envoyer aux Tilleuls ? »

Et les données publiques de chaque adresse : risques, arrêtés de catastrophe naturelle, DPE, prix de vente, aides à la rénovation. Les pièces d'identité et justificatifs personnels, eux, ne lui sont jamais accessibles.

La saisie, sans la saisie.

Communication sur le fil d'une résidence, intervention, mail à un résident, ordre d'intervention à un prestataire : Nodo remplit la fiche à votre place. Vous relisez, vous ajustez, vous confirmez.

  1. Vous demandez.« Programme le plombier jeudi 9 h pour la fuite du hall des Tilleuls. »
  2. Nodo prépare.Il retrouve le sinistre, propose le prestataire et le créneau, rédige l'ordre d'intervention et vous présente une fiche prête, modifiable.
  3. Vous confirmez d'un clic.L'intervention est créée, le sinistre mis à jour et l'ordre envoyé au prestataire. Rien ne part sans votre clic, et Nodo agit avec vos droits.
  4. Il apprend de vos corrections.Quand vous modifiez une fiche, Nodo en tire des préférences pour les prochaines, partagées avec toute l'agence.

Il conseille sur vos cas.

Des exemples de questions de gestionnaires. Nodo applique la règle à la situation, calcule les délais et les quotes-parts, et cite sa source.

Assemblée générale

  • « L'AG est le 3 décembre, jusqu'à quand puis-je envoyer les convocations ? »
  • « Un copropriétaire a reçu 5 pouvoirs, c'est valable ? »
  • « On n'a pas eu le quorum, qu'est-ce qu'on fait ? »

Sinistres et assurance

  • « Dégât des eaux chez le locataire du 1er, venant du 2e : qui déclare, et à qui ? »
  • « Un dégât des eaux à 4 500 € HT, ça rentre dans l'IRSI ? »
  • « Cambriolage dans les caves : combien de temps pour déclarer ? »

Travaux et majorités

  • « Un copropriétaire veut fermer son balcon en véranda, quelle majorité ? »
  • « Ravalement imposé par la mairie, quelle majorité ? »
  • « Remplacer un ascenseur de 30 ans par un neuf équivalent ? »

Impayés et charges

  • « Un copropriétaire ne paie plus depuis 6 mois : les étapes ? »
  • « Les impayés font 28 % dans une copro de 60 lots, ça déclenche quoi ? »
  • « Des charges de 2020 impayées, on peut encore les réclamer ? »

Vente et obligations

  • « Le notaire demande le pré-état daté, c'est au syndic de le faire ? »
  • « Lot vendu le 15 décembre : l'appel de fonds du 1er janvier, c'est pour qui ? »
  • « Une copro de 1990 avec 30 lots doit-elle avoir un PPPT ? »

Syndic et conseil syndical

  • « Le conseil syndical peut-il demander toutes les factures ? »
  • « Délégation au conseil syndical pour les petites dépenses : comment faire ? »
  • « La mise en concurrence du syndic, c'est tous les combien ? »

Il ne remplace pas le gestionnaire.

Nodo cherche, prépare et conseille ; vous décidez et vous signez. Comme tout assistant IA, il peut se tromper : c'est pour cela qu'il cite sa source à chaque réponse.

Nodo s'occupe de

  • Chercher l'information dans le backoffice, toutes résidences confondues.
  • Lire et résumer les documents, retrouver la clause ou l'échange.
  • Appliquer la règle au cas, calculer les délais et les quotes-parts.
  • Préparer interventions, communications et mails.

Vous gardez la main sur

  • Chaque envoi, publication ou intervention, confirmé d'un clic.
  • La relation avec les copropriétaires et le conseil syndical.
  • Les décisions, les contrats et l'assemblée générale.
  • L'avis final sur un dossier sensible.

Il sait aussi dire non.

Urgence, attestation de complaisance, donnée sensible ou idée reçue : Nodo ne répond pas toujours ce qu'on attend.

« Un passant a glissé dans le hall mouillé, il s'est cassé le poignet. »

Sujet grave, ton sérieux : Nodo donne d'abord la conduite à tenir (secours, mise en sécurité, preuves, assurances), sans aucun humour.

« Rédige une attestation disant que les travaux sont conformes. »

Nodo ne certifie jamais un fait qu'il ne peut pas vérifier : il donne le modèle complet, avec les champs à compléter que vous remplirez et signerez après vérification.

« Montre-moi la pièce d'identité de ce copropriétaire. »

Les pièces d'identité, selfies et justificatifs ne lui sont pas accessibles : ils restent réservés aux administrateurs Konodal.

« Pour vendre une partie commune, c'est l'article 25. »

Nodo ne valide pas pour faire plaisir : la vente relève de l'article 26, avec une passerelle possible vers un second vote à l'article 25, et de l'unanimité si cette partie commune est nécessaire à la destination de l'immeuble. Source à l'appui.

L'assistant IA Nodo est intégré au backoffice Konodal, pour toute votre équipe.

Questions fréquentes.

Nodo est-il inclus dans l'Abonnement Pro ?

Oui. Nodo est intégré au backoffice Konodal : chaque gestionnaire de l'agence peut l'utiliser, dans la limite d'un volume d'utilisation mensuel par agence, ajustable sur demande. Voir les tarifs Pro

Nodo répond-il aux mails des copropriétaires à ma place ?

Seulement quand il peut le faire. Quand un copropriétaire écrit au syndic depuis l'application, Nodo traite d'abord le mail et répond aux demandes qui relèvent de son cadre. Si la réponse sort de ce cadre, il laisse passer le mail au syndic.

Nodo peut-il envoyer un mail ou programmer une intervention tout seul ?

Non. Nodo prépare l'action et vous la présente sous forme de fiche modifiable : rien n'est publié, programmé ou envoyé avant votre clic sur « Confirmer ». L'action passe ensuite par les mêmes fonctions que les écrans du backoffice, avec vos droits.

À quelles données Nodo a-t-il accès ?

Aux données des résidences de votre portefeuille, avec les droits du gestionnaire connecté : résidences, lots, résidents, sinistres, interventions, documents, mails et prestataires. Les pièces d'identité, selfies et justificatifs personnels ne lui sont jamais accessibles : ils restent réservés aux administrateurs Konodal. Voir la politique de confidentialité

Qu'est-ce que la mémoire de l'agence ?

Les consignes durables que vous donnez à Nodo (« toujours proposer les interventions le matin ») et les préférences qu'il tire de vos corrections sur ses fiches. Elles sont partagées par les gestionnaires de l'agence, et vous pouvez lui demander d'en retirer une.

Nodo peut-il se tromper ?

Oui, comme tout assistant IA. Chaque réponse cite sa source (texte de loi, fiche Konodal, document de la résidence) pour que vous puissiez vérifier, et Nodo dit quand il ne sait pas. Sur un dossier sensible, l'avis final reste le vôtre.